1980 yılında Nevşehir’de doğdu. 2003 yılında Yıldız Teknik Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Bölümü’nden mezun oldu. 2005 yılında aynı bölümde yüksek lisans eğitimini tamamladı. Bir süre aynı bölümde araştırma görevlisi olarak çalıştı. Sonrasında kariyerine Toyota Otomotiv Sanayi Türkiye A.Ş İnsan Kaynakları Grubu’nda devam etti.
2008 yılında İstanbul Teknik Üniversitesi İşletme Mühendisliği Bölümü yüksek lisans eğitimini tamamladı. 2012 yılında turizm sektöründe kendi işini kurdu. Aynı yıl Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi’nde Öğretim Üyesi olarak çalışmaya başladı. 2015 yılında Ankara Üniversitesi İşletme Bölümü’nden doktora derecesini aldı.
2018 yılında Birleşik Krallık’ta çeşitli firmalarda yöneticilik ve danışmanlık yaptı. Kaya, halen Toyota Tarzı İK yönetimi, Toyota Üretim Sistemi ve optimizasyon konularında çalışmalarına devam etmektedir. Evli ve 2 çocuk babasıdır.
